Herramientas Ofimáticas

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro. Entre estos encontramos:

Microsoft Word: Es un procesador de texto, el cual nos permite realizar cartas, informes, resúmenes, calendarios, entre otras cosas.

Microsoft Excel: Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo, este programa nos permite crear entre otras cosas facturas.

Microsoft PowerPoint: Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Microsoft Access: es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

PROGRAMAS

Son una secuencia de instrucciones, escritas para realizar una tarea específica en una computadora. Este dispositivo requiere programas para funcionar, por lo general, ejecutando las instrucciones del programa en un procesador central.

Hay mucha variedad de programas a continuación mencionare algunos de los programas más básicos que deberían tener los computadores:

El paquete de office: es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. Entre estos podamos encontrar Word, Excel, PowerPoint, Access, entre otros.

WinRAR: WinRAR es una versión del compresor RAR para Windows, una herramienta potente que le permite crear, manejar y controlar los ficheros de archivo. En la actualidad, existen varias versiones de RAR para varios sistemas operativos: Windows, Linux, FreeBSD, y Mac OS X.

Navegador de Internet: es el instrumento que permite a los usuarios de internet navegar o surfear entre las distintas páginas de sus sitios webs preferidos. Se trata de un software que posee una interfaz gráfica compuesta básicamente de: botones de navegación, una barra de dirección, una barra de estado (generalmente, en la parte inferior de la ventana) y la mayor parte, en el centro, que sirve para mostrar las páginas web a las que se accede. Existen muchos navegadores entre los cuales podemos encontrar Google Chrome, Mozilla Firefox, entre otros.